岗位描述
岗位类型：(合同工)管理辅助岗 (行政管理岗)
最大年龄要求：35 最低学历要求：大学本科 最低学位要求：学士 政治面貌要求：不限
（1）流程管理搭建并持续优化团队日常办公流程，明确各环节标准与衔接机制；负责资料档案系统化管理、固定资产全生命周期维护、公章使用规范管控；保障办公环境整洁有序，通过流程精简提升整体工作效率，聚焦核心业务支撑。（2）人事管理搭建基础人事体系并落地全流程，规范入离职办理、考勤统计、薪酬核算、社保公积金缴纳等事务；建立良性内部沟通渠道，洞悉员工诉求，调节团队氛围、化解协作矛盾，构建有温度的员工关系；搭建内部培训体系，组织新人入职培训（含流程规范、团队文化、基础业务知识）及老员工进阶培训；沉淀培训资料，搭建并维护内部知识库，推动团队业务能力迭代与知识传承。（3）财务管理负责科研项目及日常事务的报销流程合规性把控，确保票据真实、流程规范；统筹科研辅助设备、办公物资、活动物料等采购工作，实现低成本、高效、合规采购；建立采购台账，做好费用核算与统计，配合完成财务数据汇总及相关汇报工作；把控日常开支，优化成本管控机制，提升资金使用效率。（4）宣传推广系统梳理团队核心技术、科研成果、项目案例等价值素材，建立素材库；撰写宣传文案、制作路演材料、海报、推文等宣传物料；参与路演、展会等活动的策划与现场执行；对接外部宣传渠道（含媒体、行业平台、合作单位），传递团队价值，提升品牌知名度与业务拓展支撑力。（5）情报调研开展行业动态、商业信息、政策法规等相关内容的调研与收集工作；系统整理调研数据与资料，进行分类分析，形成结构化调研报告；跟踪情报信息更新，及时反馈关键变化，为团队项目申报、业务决策提供数据支撑。（6）外事统筹负责出差全流程安排（含行程规划、交通住宿预订、差旅保障）及外出调研的事务性支撑；整理调研成果，优化报告结构，形成规范的调研报告；对接校企合作、校政合作相关事宜，包括沟通协调、材料准备、表格填报、汇报配合等；负责与学校各部门、外部合作单位的日常沟通对接，保障事务顺畅推进。
招聘要求
（1）遵守国家宪法和法律法规，无违法犯罪记录，无失信记录，无违反师德师风、职业道德行为；（2）本科及以上学历，专业不限，工科相关专业优先。（3）工作细致认真，责任心强，善于独立思考，逻辑清晰，处理事情有先后；（4）学习能力强，心态乐观，能抗压，有较好的团队协作能力，善于交流；（5）熟练使用各种办公自动化设备，熟练使用Word、PowerPoint、Excel等office相关办公软件；（6）具有较强的需求分析和文字表达能力，打字速度快，可独立完成信息收集、整理和分析工作；（7）沟通协调能力和执行能力强，做事灵活，能有效运用资源。
福利薪酬
工资面议
联系方式
报名方式只能“点击下方“我要应聘”，填写相关信息及上传应聘材料（不接受其他方式的报名）胡**老师，手机：18028104056
其他说明
岗位编号20260032
招聘人数
1人
截止时间
2026-05-12 17:30:00
报名方式
点击下方“我要应聘”，填写相关信息及上传应聘材料。
简历填写要求
当前岗位为 合同工系列 ，需填写完简历左侧导航栏中所有标*的项目，如基本信息、教育经历、工作经历、家庭成员、惩罚情况、材料上传等即可投递，其他未标*的项为可选填项。
