招聘启事Recruitment
本单位拟公开招聘科研助理1名，派遣至浙江大学航空航天学院陈建军教授课题组。工作地点在浙江大学玉泉校区。招聘坚持公开、公平、竞争、择优的原则，符合招聘岗位且有意向者，请将个人简历（学习、工作经历）以及其它证明本人能力、水平的相关资料发至邮箱treesee@zju.edu.cn，请注明“姓名+应聘项目主管”。经面试考核后择优录取，详细待遇面洽。
招聘截至2026年8月31日。
杭州江南人才服务有限公司
2026年8月4日
岗位要求Qualifications
一、岗位要求
1. 学历背景及工作经验：
理工科或行政、管理类本科及以上学历（硕士优先），了解所在学科领域的基本知识，具备技术方案解读能力，有计算机、力学等相关从业经验者优先。具有2年以上高校学院科研办、学校科研院/财务处工作经验者优先；或有大型科研项目（重点研发、重大专项）秘书经验者优先。
2. 核心技能及素质要求：
高度熟悉国家纵向科研经费管理办法（“包干制”及非包干制），能规范整理合同、档案等材料。熟练掌握Office系列软件，尤其在数据处理（Excel台账管理）及演示文稿制作（PPT汇报呈现）方面具有突出专长。公文写作功底扎实，具备良好的心理承压素质。做事严谨负责、耐心细致、条理清晰，具备极强的闭环意识和风险把控能力。具备良好的对内对外沟通、对接与推进能力，能高效协调学校财务、人事、资产、审计等部门。
二、岗位职责
1. 纵向项目全流程管理（核心职责）
申报阶段：跟踪国家自然基金、重点研发计划、重大专项等指南发布；协助组织申报材料，负责形式审查（查漏补缺、格式统稿）、系统填报及提交；协调盖章、报送等行政流程。
在研阶段：建立全部项目台账(行政助理辅助)，监控各项目（特别是重点/重大项目）的年度/中期/综合绩效评价节点；提前3个月提醒课题负责人准备验收材料；负责各类进展报告的撰写辅助与提交。
结题阶段：牵头组织验收材料的汇编（技术报告、财务决算、审计报告等）；协调第三方审计机构；陪同课题负责人参加答辩验收，负责现场答疑的辅助工作。
2. 辅助横向项目内部管理：
建立项目台账，辅助监控各项目的年度/中期/综合绩效评价节点。辅助商务主管组织验收材料的汇编（技术报告、财务决算、审计报告等）；协调第三方审计机构。
3. 经费与资产合规管理（风控职责）
预算执行：根据任务书预算，制定年度经费执行计划；协助进行经费报销、借款及冲账；监控经费执行率，预警红黄线。
预算调整：熟悉国家及各部委财经法规，负责预算调剂申请的报批工作。
资产管理：负责大型仪器设备的申购论证、招投标配合、资产入库及开放共享管理；防止国有资产流失。
4. 科研成果归集与归档（数据职责）
成果入库：建立团队科研档案库（电子版+纸质版）。定期收集课题组发表的论文、专利、软件著作权、研究报告等，确保标注正确的项目资助号。
数据统计：负责各类考核（学科评估、双一流建设、职称晋升、人才申报）中团队数据的统计与核对，确保“数出一门”。
奖项申报：协助组织科技奖励（国家奖、省部级奖）的申报材料整合。
5. 日常行政与内外协调（服务职责）
会议组织：负责组织项目组例会、学术交流会、专家咨询会，负责会议纪要撰写。
外联接待：对接上级主管部门检查；接待同行参观；处理团队日常行政琐事。
