广州市天河中学创建于1988年，是天河区属公办完全中学，学校现有高中部珠江新城校区和初中部花城校区、天河东路校区，107个教学班，在校学生4580余人。校园总面积约7.6万平方米。学校竹林环抱，鸟语花香，充满现代气息，被誉为“珠江岸边的现代书院”。为优化学校档案馆配置，保障学校档案管理工作规范有序开展，同时协助学校办公室日常运转，现面向社会公开招聘1名合同制工作人员，具体招聘事宜公告如下：
一、招聘岗位
档案管理员兼校办工作人员(合同制，1人)
二、岗位职责
(一)档案管理核心工作
1.
严格遵守教育系统及学校档案管理规章制度，负责学校各类文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、活动影像资料、校史资料等各类档案的日常收集、分类、整理、编号、装订、归档、保管及数字化录入工作。
2. 负责档案库房日常管理，做好档案防潮、防火、防盗、防尘、防虫等养护工作，定期排查档案存储安全隐患，维护档案库房整洁规范。
3. 规范开展档案查阅、借阅、归还登记工作，精准对接学校各部门及师生档案查询需求，高效提供档案利用服务，做好相关台账记录。
4. 负责档案资料的统计、盘点、整理归档工作，协助完成上级教育部门布置的档案年检、专项检查、档案提质升级等相关工作。
5. 协助完善学校档案管理制度、工作流程，配合完成档案数字化建设、档案资料汇编、校史资料整理等相关工作。
(二)校办辅助日常工作
1. 协助学校办公室做好日常行政事务，包括文件收发、整理归档、文稿校对、会议通知、会务筹备、会议记录整理等工作。
2. 协助完成学校各类活动、检查、迎评等后勤保障与资料整理工作，做好办公室日常内务、物资管理、对外对接辅助等事务。
3. 完成学校办公室交办的其他临时性、辅助性工作。
三、招聘条件
(一)基本条件
1. 政治立场坚定，拥护党的教育方针，热爱教育事业，品行端正、遵纪守法、诚实守信，无违法违纪、失信及不良从业记录，服从学校工作安排。
2. 责任心强、细心严谨、踏实肯干，具备良好的服务意识、保密意识和团队协作能力，能熟练适配学校行政办公节奏。
3. 身心健康，具备正常履行岗位职责的身体条件和心理素质，能够胜任岗位日常工作。
(二)资质条件
1. 学历：本科及以上学历、中共党员优先。
2. 专业：档案学、信息资源管理、图书情报、行政管理、文秘、汉语言文学、计算机相关专业优先，有学校档案管理、行政办公相关工作经验者可放宽专业限制。
3. 年龄：35周岁及以下(综合素质优秀、有多年学校档案工作经验者可适当放宽)。
(三)能力要求
1. 熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础的文档排版、数据统计、资料整理能力，会档案数字化录入、档案系统操作者优先。
2. 具备基础的公文读写、文字整理能力，善于梳理各类资料台账，工作条理清晰、执行力强。
3. 严格遵守档案保密制度，具备极强的保密意识，熟悉中小学档案管理工作流程者优先。
(四)用工形式及薪资待遇
1. 用工形式：本次招聘为学校自费合同制，非事业编制，录用后与学校签订劳动合同，实行合同制管理。
2. 薪资待遇：薪资面议。
五、报名方式及要求
(一)报名材料
1. 个人简历(含基本信息、学历专业、工作经历、技能特长等);
2. 身份证、学历证书、学位证书扫描件;
3. 相关资格证书、工作证明、荣誉证书等佐证材料(如有);
4. 填写《广州市天河中学档案管理员兼校办工作人员》报名表(见附件)。
(二)报名方式
线上报名：请应聘者将以上所有报名材料扫描件，整理打包，命名为“姓名+档案校办岗+联系电话”，发送至学校指定招聘邮箱：thzxbgs2024@163.com
(三)报名时间
2026年7月7日-7月14日(工作日8:30-17:00)
六、考核录用
1.
学校将对应聘者简历及报名材料进行严格筛选，择优确定入围人员，通过电话、邮件方式通知面试及实操考核，考核内容主要包括档案基础实操、办公软件操作、公文基础素养及沟通应变能力。
2. 经考核、体检合格后，确定拟录用人员，办理入职手续。
3. 应聘人员须保证报名信息及材料真实有效，弄虚作假者一经查实，取消应聘及录用资格。
七、其他说明
1. 本次招聘全程由学校办公室负责组织，不委托任何第三方机构，不收取任何报名、培训、面试费用。
2. 应聘者请保持电话畅通，面试通知将通过电话或邮件告知，未入围人员不再另行通知。
咨询电话：020-38016192
咨询时间：工作日 9:00-12:00，14:30-17:00
广州市天河中学办公室
2026年7月7日
