岗位概述
我们是一个从事前沿科学研究的国际合作强的研究团队。为支持外籍专家开展科研工作，现招聘一名专职科研秘书。该岗位主要负责为我们的意大利专家提供全面的行政及科研支持，保障科研项目及国际学术交流工作的顺利开展。
主要职责
· 对接深圳技术大学相关职能部门（人力资源、财务等），处理各类行政及科研相关事务。
· 准备、提交并跟进各类表格、报销材料、签证及工作许可申请、合同以及其他正式文件。
· 妥善整理并归档保密材料，包括项目申请书、报告及往来文件等。
· 协调并组织国际学术会议，安排日程，准备会议材料并做好会议记录。
· 组织课题组会议、学术研讨会及学术活动，包括准备议程及相关材料。
· 协助科研项目申报、中期检查及结题验收等工作。
· 协助科研项目管理，包括经费预算跟踪、费用报销、科研设备采购及项目节点管理。
· 协助意大利专家处理工作相关事务，包括工作日程安排及学校相关手续。
· 负责会议预约及差旅安排，包括机票、酒店和交通等。
· 在需要行政协助或翻译时，陪同意大利专家及国际来访人员前往坪山及深圳市内的银行、政府机构、邮局及学校相关部门。
· 协助博士后、学生及来访学者办理入职及访问相关事宜，包括合同、签证、后勤及接待安排。
· 建立并维护课题组成员、科研成果及在研项目数据库。
· 使用中文起草和回复邮件，并负责相关中文沟通工作。
· 协助制作演示文稿、会议材料、学术会议文件、PowerPoint、海报及宣传材料。
· 完成课题组安排的其他科研行政工作。
任职要求
· 本科及以上学历，外语、理工科或行政管理等相关专业优先。
· 英语听、说、读、写流利，能够满足学术交流及工作沟通需要。
· 熟悉基本科研管理流程；具有科研秘书或外事助理相关工作经验者优先。
· 熟练使用 Office 办公软件，具备良好的文字处理能力，工作认真细致，并具有较强的组织协调能力。
· 具有良好的跨文化沟通意识、责任心、团队合作精神及保密意识。
· 能够承受一定工作压力，并高效处理紧急事务。
· 在重要来访、项目截止日期等特殊时期能够灵活安排工作时间。
福利待遇
· 提供具有竞争力的薪酬待遇。
· 完善的福利保障体系：五险一金、年度体检、带薪年假等。
· 良好的工作环境。
应聘信息
请将个人简历、学历学位证书及相关能力证明材料发送至指定邮箱。
邮件主题请注明：应聘工程物理学院Augusto Smerzi教授团队科研秘书+姓名
联系邮箱：文老师，wenpeiling@sztu.edu.cn
面试流程：简历筛选 → 面试 → 录用
工作地点：深圳技术大学
