复旦大学国际合作与交流处招聘出国出境服务中心行政助理岗位1名

复旦大学招聘管理助理1名,负责教职工因公出国(境)任务受理、证照签证办理、费用核算、行前培训及数据统计等。要求本科及以上学历,熟练办公软件,有外勤任务。劳务派遣。2026年9月30日前登录复旦人才招聘网站完成申请。

招聘岗位名称

招聘岗位序列

管理助理

招聘人数

1

岗位职责

1、负责教职工因公出国(境)任务受理、审核、报送,以及证照、签证(注)办理等相关业务;

2、协助做好因公证照的日常管理工作,包括登记、保管、领用、归还、催缴及台账更新;

3、负责签证(注)办理相关费用的核算、报销与台账管理,确保财务规范;

4、协助组织开展行前培训活动,包括活动策划、前期准备、通知发布、会场协调、现场组织、财务报销、资料整理及总结报告撰写等;

5、负责出国(境)数据的统计、汇总、信息更新与上报,保证数据准确、完整;

6、协助做好出国(境)档案管理工作;

7、支持出国(境)中心日常工作,完成领导交办的其他任务。

招聘条件或要求

1、拥护党和国家的各项方针政策,遵守宪法和法律,品行良好、爱岗敬业、吃苦耐劳、踏实勤恳;

2、身心健康、乐观开朗,具有较强的组织协调、沟通表达、逻辑思维能力,有较强的抗压能力和独立处理问题的能力,工作细致、耐心、保密意识强、服务意识好;

3、熟练使用 Word、Excel 等办公软件,能独立完成台账、档案、数据统计、报告撰写等工作;

4、能按时完成固定外勤任务,接受定期前往学校分校区工作,服从工作安排,具备团队合作精神;

5、本科及以上学历,有相关工作经验者优先。

用工方式

劳务派遣

应聘方式

1、2026年9月30日前应聘者登录复旦大学人才招聘网站(zp.fudan.edu.cn)完成岗位申请。

2、符合条件者安排面试并交验材料原件;

3、经处领导讨论决定最终录取结果。

联系方式

联系人:

刘老师

联系电话:

65642658

Email:

abroad@fudan.edu.cn

联系地址:

复旦大学邯郸校区马锦明楼202室

招聘截止日期

2026-09-30

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