| 招聘岗位：行政专员 | |
| 招聘人数：1名 | |
| 聘用方式 | |
| 项目聘用A | |
| 招聘条件 | |
| 研究生教育学历,硕士及以上学位
1.具备较快熟悉高校、科研机构或研究平台的行政流程和工作材料的能力。2.具备良好的英语书面及口头沟通能力，能够处理英文邮件、资料和基本接待交流。3.责任心强、条理清晰、身心健康，能够同时推进多项事务，细致核对文件、信息和时间节点。4.具备跨部门沟通、团队协作和服务意识，能专业回应教职工、学生及访客需求。5.熟练使用Word、Excel、PowerPoint及常用数字办公工具；具有1年以上行政服务或客户服务全职经验者优先。 |
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| 岗位职责 | |
| 1.协助学院组织学术交流、会议、培训、参访及接待活动，制定方案并跟进时间节点和执行进度。2.协助处理员工及学生的费用报销，包含单据整理、票据核验等基础财务辅助工作。3.对接浦江国际学院及院内各科研平台、桐乡高等研究院及相关政府部门，做好信息整理、传达、材料衔接和事项反馈。4.收集整理资料，协助撰写报告、制作汇报演示材料，并做好校对、版本管理和归档。5.负责办公用品等日常物资的需求统计、采购申请、发放和库存管理。6.协调办公场所及楼宇物业维护、人员入驻相关事务，为教职工、学生及访客提供日常行政支持。 | |
| 岗位待遇 | |
| 按照学校和学院相关规定执行。 | |
| 其他 | |
| 工作地点：上海交通大学浦江国际学院、上海交通大学桐乡高等研究院 | |
| 联系方式 | |
| 联系人：HR Office
TEL：34206045； E-mail：gc-hr@sjtu.edu.cn 联系地址：东川路800号 |
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