因工作需要，南京师范大学麦考瑞大学联合学院（下文简称“联合学院”）现面向社会公开招聘1名非事业编制行政助理，现将有关事项公告如下：
一、基本条件
1.硕士及以上学历，30周岁及以下。
2.英语听说读写流利，持有相关英语等级证书，可熟练完成英文对接与文书工作。
3.熟练掌握各类办公软件，能够快速学习、适配校园管理系统，高效完成行政办公工作。
4.沟通协调能力良好，工作细致严谨、责任心强，可规范准确处理各类行政及财务相关流程工作。
5.有行政办公、国际访客接待、中外合作项目相关工作经验、持有驾驶证或英语国家海外学习工作经历者优先。
二、岗位职责
1.负责对接联合学院与麦考瑞大学来访教研人员，统筹行政后勤保障工作，办理本地款项结算、小额资金往来及费用报销相关事务。
2.统筹来访外籍教职工在校行程规划，策划落地校园相关交流活动，保障出访接待工作有序开展。
3.对接学院各职能部门，遵照外方副院长及授权人员工作部署，完成日常行政事务协助工作。
4.负责学生志愿者的招募、统筹调配与岗前培训，助力外籍教职工接待及各类涉外活动顺利推进。
5.协助来访外籍人员办理来华签证相关手续，保障入境履职流程合规顺畅。
三、报名时间
报名截止日期为2026年6月1日。
四、报名方式
应聘人员请发送个人简历及相关证明材料至nnumq@njnu.edu.cn，并注明应聘“麦考瑞学院行政助理”，各类证明材料文件名请清晰标注！注：申请人需提交个人简历及证明材料，同时需另附一份文档，逐条说明自身条件如何满足所列第一部分中“基本条件”1-5条。
五、联系方式
联系人：李老师
联系电话：025-85898386
以上招聘的工作人员用工性质为劳务派遣，对于通过简历筛选进入面试的人员，我们将以电话通知，未通过者不另作通告。
