| 二级单位: | 环境科学与工程学院 |
| 用人部门: | 谭照峰老师课题组 |
| 岗位名称: | 行政秘书 |
| 岗位类型: | 行政 |
| 岗位细分: | 行政管理(综合事务) |
| 招聘范围: | 校内外公开招聘 |
| 招聘人数: | 1 |
| 岗位职责: | 一、财务报销管理工作
1.负责课题组师生各类报销票据的收集、整理、合规审核与规范整理,严格按照学校财务制度把控报销规范; 2.负责学校财务系统填报、报销材料提交、进度跟进,及时处理报销问题,协助师生完成报销全流程对接。 二、科研项目财务管理 1.负责科研项目经费台账登记、收支统计与预算核对,定期梳理经费使用情况,保障经费合规使用; 2.协助完成项目中期、结题财务审计工作,整理汇总财务凭证、报表等资料,配合各级财务核查工作; 3.跟进项目经费到账、预算调整、支出管控等工作,完成各类财务资料的整理归档。 三、会议组织与会务工作 1.负责课题组各类学术、工作会议的前期筹备,包括通知下发、人员对接、场地预约、流程统筹等工作; 2.负责会议现场会务、签到、协调及完成收尾等工作。 四、日常行政辅助工作 1.负责课题组日常行政事务,包含文件整理、资料归档、物资登记、信息统计及日常通知传达; 2.协助处理师生日常对接事务,保障课题组各项工作有序开展,完成上级交办的其他辅助工作。 |
| 应聘条件: | 1.学历要求:本科及以上学历,专业不限,应届毕业生及有相关工作经验者优先;
2.综合素质:工作细致严谨、责任心强,具备良好的沟通协调、数据整理及执行能力,做事条理清晰; 3.能力基础:熟练使用Office等办公软件,可快速上手台账统计、文档整理等工作; 4.岗位适配:踏实稳重、积极肯干、乐观向上,服从工作安排,愿意长期稳定任职,可尽快到岗; 5.其他要求:品行端正、遵纪守法,具备良好的团队协作意识。 |
| 岗位待遇: | 薪资面议,工作环境好、岗位稳定,适合长期发展。 |
| 应聘程序: | 1.报名:请将报名材料(详见“应聘材料”)电子版发至qjiang@pku.edu.cn,并在邮件主题里标明“姓名+应聘 ”;
2..初审:招聘小组对申请人资料进行初审,通知初审合格者参加面试;未通过初审者恕不另行通知,应聘材料恕不退还; 3.面试:具体面试时间和要求另行通知。 |
| 应聘材料: | 1.个人简历(pdf格式);
2.能反映相关业绩成果的证明材料扫描件。 |
| 联系方式: | 接收材料邮箱:qjiang@pku.edu.cn。 |
| 备注说明: | 此岗位系北京大学劳动合同制(劳务派遣)岗位,无北大事业编制,不解决北京户口。
提交的招聘材料及个人信息将严格保密,仅用于招聘使用。 |
| 发布日期: | 2026-07-27 |
| 截止日期: | 2026-08-20 |
北京大学环境科学与工程学院谭照峰老师课题组招聘行政秘书1名,负责财务报销、科研项目经费管理、会议组织及日常行政事务。要求本科及以上学历,熟练使用Office软件,工作细致严谨。报名至2026年8月20日。
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