因课题组实验室科研与管理工作需要,现拟招聘科研秘书1-2名,具体岗位职责与应聘条件如下:
一、岗位职责
1、科研项目文书工作:负责各类课题申报、中期材料、结题资料系统性归集整理;定制各类汇报PPT、项目方案排版、文稿润色、台账整理汇总,适配科研汇报、对外对接、评审答辩各类场景。
2、财务报销管理:全权打理课题组日常科研经费,票据审核整理、系统化填报报销单据、明细账目登记,对接园区财务部门,熟练走完整套科研报销流程。
3、日常行政事务:收发往来公文、撰写会议纪要、传达工作通知,对接合作单位、园区、院校各方日常沟通事宜。
4、团队内勤综合事务:组织筹备各类内部会议、来访专家与客商接待、会场布置;办公区域环境维护,会务茶水、日常细碎内勤工作统筹兼顾,各项琐事稳妥打理到位。
二、任职要求
1、学历硬性门槛:两种学历二选一
①全日制硕士及以上学历;
②全日制211重点大学本科;
大专、普通二本本科生不在招录范围,一律不予考虑。
2、专业能力:熟练操作PPT、Word、Excel全套办公软件,审美得体,擅长科研类正式材料排版制作;心思细致有条理,多项事务可以同步统筹,做事认真靠谱,杜绝敷衍拖沓。
3、职业素养:心态踏实稳重,不娇气,既能负责文案、财务这类文职工作,也可以承担会务接待、日常内勤基础事务;执行力强,服从团队各项工作安排。
4、核心准则:严格恪守团队保密制度,科研资料、内部财务数据、项目信息严禁私自外传。
5、优先录用:拥有科研院所、实验室、科创公司课题组秘书从业经验,熟悉科研经费报销、项目申报整套流程者优先。
工作地点:北京怀柔科学城
投递要求: 简历PDF格式投递,邮件标题标注:应聘科研秘书—姓名—学历院校
邮箱:1725133825@qq.com