北京航空航天大学交通科学与工程学院聘用编财务及行政秘书/F岗招聘启事

北京航空航天大学交通科学与工程学院招聘聘用编财务及行政秘书1名,负责财务报销、预算执行、行政事务及工会工作等,要求本科及以上学历、45周岁以下,报名截止2026年5月11日。

根据工作需要,北京航空航天大学交通科学与工程学院决定公开招聘聘用编财务及行政秘书/F岗,具体事项如下:

一、招聘岗位及人数:

财务及行政秘书, 1人

二、岗位职责:

1)财务部分:

1.负责学院公用经费、专项经费等的报销工作,审核报销单据的真实性、合法性和完整性,确保报销流程符合学校财务规定;

2.负责日常财务数据、台账的编写、统计、维护工作;

3.从财务角度确保预算的合规性和及时执行,根据预算执行情况,按需调整预算;

4.协助完成学院年度决算,制作整理相关材料;

5.接受财务处的业务指导与培训,并为学院师生提供财务咨询服务。

2)行政部分:

1. 负责学院印信使用管理工作;

2. 协助做好学院消防安全宣传教育培训检查等工作的落实;

3. 协助做好学院教师计划生育管理、职工体检工作、离退休职工医疗等其他工作;

4. 负责教学、科研等办公用房及办公设备和文具的管理;结算学院电话,网络、商贸等各部门费用及公共设施维护维修等工作;

5. 协助办公室主任做好学院用电、用房统计、办公设备和文具的管理;

6. 协助党政办主任做好对外联络交往和重要来访人员接待工作;

7. 协助办公室主任做好学院各类会议组织落实及部分学院财务方面报账工作;协助组织学院各类会议活动;

8. 协助院工会主席做好学院工会建家,京卡-互助卡、女工保险,大病医疗保险等项工作入会、统计汇总上报工作;

9. 配合领导完成实设处、资产处、后勤处、离退休处、校医院、工会其它相关工作;

3)完成学院领导交办的其他工作。

三、任职条件:

1.年龄45周岁及以下;

2.本科及以上学历;

3.能够常驻沙河校区工作,能够两校区办公,尽快投入工作;

4.遵纪守法,身心健康,具有良好的思想政治素质和道德品行;

5.爱岗敬业,责任心强,踏实认真,工作积极主动,服务意识强,具有较强的沟通协调能力与团队协作精神;

6.能够熟练使用计算机及办公自动化设备;

7.持有财务相关专业证书,具有中级会计师及以上职称者优先。

四、工资待遇:

1.一经聘用,按照《劳动合同法》及《北京航空航天大学聘用编教职工管理办法》签订劳动合同、缴纳社会保险;

2.具体待遇面议,按照聘用编职工相关标准执行。

五、招聘程序:

1.应聘者通过电子邮件将个人简历(PDF形式)发送至邮箱:jiaotongxueyuanrs@163.com,简历中应包括主要个人信息、教育经历、工作经历、期望待遇、个人近照等,发送邮件和附件均以“岗位名称+姓名”命名,报名截止时间为2026年5月11日;

2.简历初选,原则上2026年5月15日前未收到面试通知的人员即为简历初选未通过,结果不再另行通知;

3.面试,具体时间及方式另行通知。

六、工作地点:

北京航空航天大学沙河校区,自行通勤。

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