威海哈威资产经营有限责任公司（以下简称“资产公司”）是依法设立的国有企业，主要承担资产运营管理等相关业务。因业务发展需要，现面向社会公开招聘文员1名。我们期待细致、负责、高效的您加入我们的团队！
一、招聘岗位
行政文员
二、工作地点
山东省威海市文化西路2号哈尔滨工业大学（威海）创新创业园
三、主要工作职责
（一）文件管理：负责公司各类文件、资料的收发、登记、传阅、复印、扫描、整理及归档（纸质与电子），确保文件流转准确、及时、有序；协助管理档案室（如适用）。
（二）文书处理：起草、撰写日常通知、函件、会议纪要、简单报告等文书，确保格式规范、文字准确、表达清晰。
（三）日常事务：
1、接听、转接电话，礼貌接待来访人员。
2、负责办公用品的申购、领用、登记及管理。
3、会议室预订、协调与基础会务支持（设备调试、环境布置）。
4、协助处理票务预订、快递收发等日常行政事务。
5、维护办公区域整洁有序。
（四）数据信息处理：进行基础数据录入、统计、整理，熟练使用Excel制作和维护各类表格。
（五）会议支持：做好会议通知、记录整理及相关服务工作。
（六）部门协作：积极协助公司领导及各部门完成临时交办的其他辅助性工作。
（七）资产管理辅助（特色职责）：协助处理与公司资产运营相关的文档工作，如合同登记、基础台账信息录入与维护等。
（八）印章管理：按规定协助管理或使用公章、合同章等，严格执行用印流程。
四、任职要求
（一）学历专业：本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、财务管理、工商管理等相关专业优先。
（二）工作经验：1年及以上相关文职或行政工作经验者优先；条件优秀的应届毕业生可适当考虑。
（三）核心技能：
精通办公软件：熟练操作Word、Excel（需掌握常用函数如VLOOKUP、数据透视表等）、PowerPoint、Outlook等办公软件，具备良好的文档排版和数据处理能力。
（四）优秀的书面表达能力：具备良好的中文写作功底，能独立撰写常用公文，语言流畅、逻辑清晰、无错别字。
（五）沟通协调能力：具备良好的沟通技巧和服务意识，能有效进行内外部协调。
（六）关键素质：
1、细致严谨与责任心：工作认真细致，有高度的责任心，能高效、准确地处理繁琐事务。
2、保密意识：严格遵守公司保密规定，妥善保管和处理各类文件信息。
3、积极主动与学习能力：工作积极主动，具备较强的学习能力和解决问题能力，能快速适应公司环境和业务流程。
4、团队合作精神：具备良好的团队协作意识，乐于助人。
5、抗压能力：能适应一定的工作压力，合理安排工作优先级，保证任务按时完成。
6、形象礼仪：形象端正，举止大方得体，待人接物有礼有节。
五、薪酬福利
（一）薪酬：提供具有市场竞争力的薪酬，具体面议（参考范围：月薪3K-4K，根据能力经验确定）。
（二）福利：
1、依法缴纳五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金）。
2、享受国家法定节假日、带薪年休假。
3、提供完善的节日福利、员工体检等。
4、提供午餐补贴/通信补贴等（根据公司政策）。
5、提供良好的工作环境和职业发展平台。
六、应聘方式
（一）报名时间：即日起至2025年7月26日。
（二）报名材料：
1、个人详细简历（文件名：姓名+联系方式）
2、学历学位证书扫描件/复印件
3、相关资格证书扫描件/复印件
（三）投递方式：请将以上材料以压缩包形式发送至招聘邮箱，邮件标题格式为：“应聘文员+姓名+联系电话”。
招聘邮箱：1832379234@qq.com
咨询电话：行政部邢**：18263179327(工作时间：周一至周五上午8:30-11:30，下午14:00-17:30)
七、招聘流程
简历筛选→初试→复试→背景调查→体检→录用通知
温馨提示：
应聘者需对所提供材料的真实性负责，如有虚假，一经查实，取消应聘或录用资格。
初审合格者将电话通知具体笔试/面试时间和地点，未通过者恕不另行通知，应聘材料将严格保密。
威海哈威资产经营有限责任公司期待您的加入，与我们共同发展！
2025年7月8日
