上海高等研究院管理部门招聘启事

中国科学院上海高等研究院招聘政策宣传主管(1人)和公共事务管理(1人)。岗位职责涵盖政策研究、宣传策划、会议组织、对外联络等。要求本科及以上学历,具备相关工作经验和熟练的办公软件技能。有意者请尽快投递简历。

中国科学院上海高等研究院(下称“高研院”)坐落于上海市浦东新区张江科学城核心区,是一所年轻的多学科交叉的综合性科教机构。高研院主要以先进光源大科学装置的研制、建设和运行为核心,开展加速器科学、光子科学、能源科学与信息科学领域的原始创新研究和关键核心技术研发,支撑前沿科学研究,为战略新兴产业提供核心技术和集成技术解决方案,拥有上海同步辐射光源、国家蛋白质设施(上海)等国家大科学基础设施。

现管理部门因工作需要,招聘以下工作人员:

一、招聘岗位:

上海高等研究院管理部门招聘启事

序号

岗位名称

招聘部门

需求人数

岗位职责概述

任职要求

1

政策宣传主管

行政管理办公室

1

1.参与起草研究院重要文件报告;

2.结合研究院中心工作,落实政策生态体系建设,开展政策研究工作;

3.围绕研究院发展、领导班子决策、领导部署、院年度重点工作,全面开展精神宣贯;

4.根据媒体平台、会议活动的不同特点,策划编写多种形式的文件材料,进行多样式宣传;

5.负责研究院制度体系建设的归口工作,做好各部门制度修订的跟踪、督办;

6.监督制度的执行和落实,结合法务工作及时跟进制度体系的一致性和合理性;

7.组织编写综合性会议材料;

8.机要文书管理B角;

9.领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历;

2.有扎实的写作功底;

3.有文秘工作、科研院所工作经验者优先;

4.word及PPT技能熟练。

2

公共事务管理

行政管理办公室

1

1.负责对外联络和综合性事务协调处理工作;

2.负责高研院级公务活动、重要会议的综合组织协调,负责年度行政会议计划管理;

3.负责高研院级会议室的审核和会议活动协调,负责相关会务和保障,支撑高研院相关重大活动;

4.负责对接上级主管部门和地方政府部门,做好综合协调,根据活动落实;

5.负责公务接待工作,做好跨部门协调工作,做好活动日程和相关人员接待安排;

6.联系院法律顾问;

7.参与院领导的秘书事务、服务工作;

8.信息宣传管理B角;

9.领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历;

2.具有1年以上行政管理、大型活动组织经验,有文秘工作经验者优先;

3.熟悉企事业单位管理工作;

4.word、PPT操作熟练。

3

大设施合作主管

运行保障处

1

1.协助领导组织协调大设施管理运行的政策机制,总体对接重大事项的推动落实;

2.落实政府部门关于大设施建设发展意见,做好对接和服务保障工作;

3.具体承担大科学设施业务相关的管理性事务;

4.具体承担大设施跨法人事务的对接协调;

5.领导交办的其他工作。

1.硕士研究生及以上学历;

2.工程物理、电气控制以及电子信息等相关理工科专业;

3.有相关工作经验优先考虑;

4.具有较强的学习能力、沟通协调能力以及文字口头表达能力。

4

大设施项目主管

运行保障处

1

1.协助领导组织协调大设施管理运行的政策机制,总体对接重大事项的推动落实;

2.统筹大科学设施与政府部门的协调和升级建设,重点包括与上海市、大设施项目主管部门的政策沟通和资源争取,加强项目统筹谋划;

3.具体承担大设施建设和升级改造相关工作的归口协调;

4.具体承担大设施相关项目建设实施的组织协调;

5.完成领导交办的其他工作。

1.硕士研究生及以上学历;

2.工程物理、电气控制以及电子信息等相关理工科专业;

3.思路清晰、表达严谨、具有较强的项目管理能力、人际沟通能力、文字口头表达能力和积极主动的工作态度;

4.掌握相关政策法规和制度体系,有大设施项目工作经验或项目管理经验者优先考虑。

5

党务主管

党委办公室

1

1.配合落实党委会、中心组学习会等重要会议精神;

2.参与起草和修订党委年度工作计划与总结及相关党建材料;

3.组织筹备党的重大政治活动和党内活动;

4.做好支部建设服务工作,指导支部做好党员教育、管理和发展党员工作,做好党支部书记教育培训;

5.承担党组织关系转接、党组织与党员信息管理系统维护、党费收缴使用管理和党内统计工作等党的日常事务工作;

6.配合党委开展统一战线工作;

7.承办部门领导交办的其他工作。

1.中共党员;

2.本科及以上学历;

3.熟悉日常党建工作;

4.熟悉党员教育管理工作;

5.熟悉掌握党务基本知识。

6

科技规划主管

科技综合处

1

1.协助制定研究所发展规划;

2.负责学术委员会和伦理委员会日常工作;

3.协助科技发展部各处协调;

4.负责组织院级重大会议和重要接待;

5.负责科研道德和学风建设工作;

6.完成所领导交办的其他工作。

1. 硕士研究生及以上学历,理工科背景优先;

2. 有工作经历,具有科研发展规划方面经验者优先;

3. 熟悉科研道德和学风建设等工作;

4. 思想品德端正,工作责任心强,具有良好的团队合作精神、沟通协调能力和文书写作能力。

7

基金委项目主管

科技综合处

1

1.负责国家基金委项目组织、策划、争取与管理;

2.负责国内学术交流和“大师讲堂”组织工作;

3.负责科普项目和科普活动的全过程管理;

4.负责高研院创新基金民用技术领域项目的过程管理;

5.配合国家部委项目的全过程管理;

6.完成处领导交办的其他工作。

1.硕士研究生及以上学历,理工科背景优先;

2.有工作经历,具有科研项目管理经验者优先;

3.熟悉国家民口各类纵向科研项目的申请和管理流程;

4.思想品德端正,工作责任心强,具有良好的团队合作精神、沟通协调能力和文书写作能力。

8

上海市项目主管

科技综合处

1

1.负责上海市项目的组织、策划、争取与管理;

2.负责上海市创新平台管理;

3.负责成果奖励的组织策划与申报、各类科研成果的鉴定与登记;

4.配合中国科学院项目的全过程管理;

5.完成处领导交办的其他工作。

1.硕士研究生及以上学历,理工科背景优先;

2.有工作经历,具有科研项目管理经验者优先;

3.熟悉民口省部级各类纵向科研项目的申请和管理流程;

4.思想品德端正,工作责任心强,具有良好的团队合作精神、沟通协调能力和文书写作能力。

9

高技术项目主管

重大任务处

1

1.协助制定高技术领域科技业务制度;

2.负责国家部委、地方政府等部署的高技术领域项目全过程管理;

3.负责与对口主管部门的沟通协调,拓展科研业务渠道;

4.领导交办的其他工作。

1.热爱祖国,拥护中国共产党的领导,遵纪守法,遵守中国科学院章程,具有坚定的政治立场、较高的政治理论素养和良好的公民意识与职业道德;

2.具有硕士及以上学历,具有国家部委、地方政府任职经历者优先,具有专用领域科研项目管理经验者优先,可独立开展科研项目管理工作;

3.具有良好履行本岗位职责的知识水平和工作能力。能为改进管理工作、提高管理水平提出合理化建议和设想,并能组织实施;能够独立起草重要报告或重要文件;

4.品行端正,具有坚定的执行力;爱岗敬业,具有较强的组织、协调、沟通能力及良好的团队合作精神;积极主动,具有较强的学习能力,能够适应挑战性工作;诚实守信,具有良好的语言表达和服务意识;

5.身体健康,具有正常履行职责的身体条件和心理素质,能够承受较大的工作压力和工作负荷。

10

国际合作项目主管

国际合作处

1

1.负责国际合作项目全过程管理;

2.负责来访接待及国际交流合作;

3.负责国际合作协议及共建联合单元;

4.负责海外科教合作中心管理;

5.负责英文网站建设及对外宣传;

6.完成领导交办的其他工作。

1.物理、化学、材料等符合高研院科研方向的理工科专业背景,硕士及以上学历;

2.英语六级及以上或同等语言能力。

3.有国际合作项目管理工作经验者优先。

11

资产档案管理

资产管理处

1

1.负责收集、整理资产相关档案,形成预立卷,定期移交档案管理部门;

2.负责维护资产相关账务,定期完成与其他部门核对;

3.负责批量集中采购申报,并跟踪到货、付款核销;

4.负责辅助各类报表撰写、上报;

5.负责协助办理进出口、商检等相关业务;

6.负责协助建立本处质量、保密等管理体系;

7.领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历;

2.理工科优先;

3.具有学习创新能力、组织协调能力、通用办公软件的操作技能。

12

通用耗材采购管理

资产管理处

1

1.协助办理进出口、商检等相关业务;

2.进出口合同(电子)档案管理;

3.办理高研院科研用气体的统一采购、入库领用、报销及管理工作;

4.开展高研院科研用危险化学品的安全审批、采购、领用发放等工作;

5.办理职能部门办公用品批量集中采购申报,并跟踪到货、付款核销;

6.部门其他岗位的临时协助工作;

7.领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历;

2.理工科优先;

3.具有学习创新能力、组织协调能力、通用办公软件的操作技能。

13

审计主管

监督审计处

1

1.建立并完善内部控制风险监督和评价机制;

2.定期对内部控制体系的有效性进行评价,并提出改进建议;

3.按照年度计划,组织各类经济活动的专项审计、专案审计工作;

4.定期对境外分支机构、下属公司经济业务进行审计监督;

5.配合上级开展审计、巡视检查;

6.根据审计发现的问题和风险点,组织相关人员进行警示培训,提高全员的风险意识和合规意识;

7.分享审计经验和最佳实践,提升团队的专业能力和工作效率;

8.与各部门、中心保持密切沟通,提供审计支持和咨询服务;

9.参加系统内研讨会和培训课程,与同行交流经验,拓宽视野,不断提升自身业务能力;

10.参加中国科学院及上海分院系统的专项审计工作;

11.承担纪检监督工作(B角);

12.完成领导交办的其他工作。

1.大学本科及以上学历,财务、审计、金融等专业;

2.中共党员;

3.熟悉会计、审计、税务等业务流程;

4.熟练使用办公软件和审计方法,较强的数据、信息整合能力;

5.踏实、严谨细致、工作数据准确、信息反馈全面;

6.按时高质量的完成各项工作;

7.责任心强、工作积极主动、具有较强的统筹、组织协调能力;

8.能独立胜任职责范围内的具体管理工作;

9.独立起草文稿(包括规章制度、工作计划、报告等)和阶段性工作计划并组织实施。

14

思政主管

研究生处

1

1.负责研究生学籍管理工作,包括新生报到与注册、入所教育、毕业生离院及毕业典礼等活动;

2.负责研究生宿舍的分配、入住与调整等管理工作;

3.负责研究生日常事务管理、思想政治教育、心理健康教育、辅导员队伍建设、学风和科研道德建设;

4.负责研究生管理信息化建设、研究生教育网站建设及维护,负责研究生教育微信公众号的运营管理;

5.负责研究生会管理,对研究生会开展的工作进行指导和监督;

6.负责研究生档案管理、医疗保险的购买等;

7.负责部门内勤、部门档案归档、资产管理等;

8.协助协助校友会管理、校友联络及校友活动组织开展、校友捐赠工作;

9.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历;

2.热爱教育管理工作、责任心强、政治思想觉悟高;

3.具有良好的语言表达和文字撰写能力,能熟练使用各类办公软件;

4.具备较强的活动策划、组织与协调能力,具有团队合作精神和大局意识;

5.中共党员优先。

二、岗位待遇:

按照上海高等研究院的有关标准执行。

三、应聘说明:

有意应聘者请将个人简历发至以下联络方式(请在邮件主题上注明:姓名+应聘部门+应聘职位),招满即止。

联系人:刘老师

Email:hr@sari.ac.cn

网址:http://www.sari.cas.cn/

地址:上海浦东张江高科技园区海科路99号

邮编:201210

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