南通大学启东海洋研究院招聘简章

南通大学启东海洋研究院招聘1名办公室工作人员,负责日常办公事务、文件管理、会议组织、材料撰写及后勤保障等。要求全日制本科及以上学历,相关专业优先,具备良好文字、沟通及组织协调能力。报名自启事发布之日起至2025年11月21日止,通过电子邮件提交材料,经资格审查、面试、体检考察后择优聘用,签订劳务派遣合同。

南通大学启东海洋研究院(以下简称“研究院”)是经相关部门批准设立的独立法人事业单位,致力于海洋领域相关研究、成果转化及产业服务,为推动区域海洋经济发展提供重要支撑。因研究院发展及日常办公工作需要,现面向社会公开招聘1名办公室工作人员,具体事项如下:

一、招聘岗位及人数

岗位名称:办公室工作人员

招聘人数:1名

二、岗位职责

1.负责研究院日常办公事务处理,包括文件收发、登记、归档,办公用品采购与管理,保障办公环境有序运转;

2.协助组织研究院各类会议、培训及活动,负责会议通知、议程准备、现场协调及会议纪要撰写;

3.承担研究院对外沟通协调工作,对接上级单位、合作机构及内部各部门,传递相关信息,推进各项事务落实;

4.负责研究院各类材料的撰写与报送,如工作总结、工作计划、报告、请示等,确保材料内容准确、格式规范、报送及时;

5.协助处理研究院后勤保障相关工作,如固定资产管理、办公设施维护协调等;

6.若涉及研究院小型改造、修缮相关配合工作,需协助对接沟通;

7.完成领导交办的其他工作任务。

三、招聘条件

1.学历:全日制本科及以上,行政管理、公共事业管理、建筑学、信息资源管理、智能医学工程、秘书学及其他相关专业优先。

2.能力要求:

(1)具备扎实的文字写作能力,能够熟练撰写各类公文、报告、总结等材料,熟悉公文格式与规范;

(2)具备良好的沟通协调能力,善于与人交流,能有效处理对内对外各类沟通事务,协调解决工作中的常见问题;

(3)具备较强的组织协调能力,能够有序推进会议、活动等组织工作,合理安排各项事务流程;

(4)熟练使用办公软件,具备较高的电脑操作与信息处理能力;

(5)有建筑设计、工程管理相关知识储备或工作经验者优先。

3.素质要求:

(1)具有高度的责任心与敬业精神,工作认真细致,注重细节,能高效完成各项工作任务;

(2)具备较强的团队协作意识,能积极配合团队完成工作,服从工作安排;

(3)具备良好的抗压能力,能适应办公室多任务并行的工作节奏,处理突发事务。

4.其他要求:身体健康,符合事业单位工作人员体检标准;无违法违纪等不良记录;年龄一般不超过 35 周岁。

四、招聘流程

1.报名

(1)报名时间:自本启事发布之日起至2025年11月21日,逾期不再受理。

(2)报名方式:采取电子邮件报名方式,应聘人员需将报名材料发送至指定邮箱(邮箱地址:qdm11@163.com),邮件主题统一命名为“南通大学启东海洋研究院办公室工作人员-姓名-联系电话”。

(3)报名材料:①《南通大学启东海洋研究院招聘报名表》(需自行下载填写,贴近期免冠一寸照片);②身份证扫描件;③学历学位证书扫描件(应届毕业生提供就业推荐表扫描件);④相关资格证书、获奖证明、代表性文字作品(如有)扫描件;⑤个人简历(需详细说明学习经历、工作经历、主要工作成果等)。

2.资格审查

研究院将根据招聘条件对应聘人员提交的报名材料进行资格审查,审查通过者方可进入后续环节,审查结果将通过电话或邮件方式通知应聘人员。

3.考核

考核采取面试的方式,具体时间、地点及内容将另行通知。面试主要考察应聘人员的综合素质、沟通表达能力、岗位匹配度及应急应变能力等。

4.体检与考察

(1)根据考核总成绩从高到低的顺序,按招聘人数 1:1 的比例确定体检人选。体检参照《公务员录用体检通用标准(试行)》执行,体检费用由应聘人员自行承担。

(2)体检合格者进入考察环节,研究院将对考察对象的思想政治表现、道德品质、业务能力、工作实绩(或在校表现)、遵纪守法等情况进行全面考察。因体检、考察不合格或本人放弃出现岗位空缺时,可根据面试成绩从高分到低分依次递补。

5.公示与聘用

(1)体检、考察合格者,确定为拟聘用人员,在南通人才网进行公示,公示期为 7 个工作日。拟聘用人员公示结果影响聘用或本人明确放弃的,可按照考生面试成绩从高分到低分依次递补。对公示无异议的,由研究院在公示结束后一个月内按规定办结聘用手续。

(2)公示无异议的,按规定办理聘用手续,签订劳务派遣合同,档案及人事关系挂靠相关劳务公司。合同期:首签劳动合同3年(试用期6个月)。试用期考核合格者正式聘用,不合格者取消聘用资格。

五、相关待遇

1.研究院实行8小时工作制,周末双休,法定节假日休息,薪酬福利待遇按照研究院相关规定执行;

2.研究院提供完善的职业发展体系、定期培训机会及良好的工作环境,助力工作人员提升专业能力与综合素养。

六、联系方式

咨询电话:15062745598(工作日 9:00-11:30,14:00-16:30)

联系人:钱女士

邮箱地址:qdm11@163.com

单位地址:启东市汇龙镇世纪大道2099号启睿产业中心6幢

七、其他事项

1.应聘人员应确保提交的报名材料真实、准确、完整,如有弄虚作假、隐瞒信息等行为,一经查实,取消其应聘或聘用资格;

2.本次招聘不收取任何报名费用,不委托任何中介机构或个人开展招聘活动,请勿轻信各类虚假招聘信息,谨防上当受骗;

3.应聘人员应保持电话畅通,以便及时接收招聘相关通知,因个人原因导致无法联系而错过招聘环节的,责任自负;

4.本招聘启事由南通大学启东海洋研究院负责解释,未尽事宜可咨询招聘联系人。

南通大学启东海洋研究院

2025年11月11日

附件:南通大学启东海洋研究院招聘报名表.doc

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