根据工作需要,,具体要求和工作职责如下:
一、招聘岗位
二、岗位职责
1.行政秘书岗位职责:
(1)负责学院基础设施维护、办公用品管理、门禁管理、集体会议保障协调等服务保障类事务;
(2)负责学院会议室及各类设备的使用、管理;
(3)协助学院公用房调配、维护、管理工作;
(4)协助学院的文化、宣传、信息化建设工作,对学院网站、公众号、微信群等平台的进行维护、管理;
(5)协助做好会议记录、纪要整理、通知公告、新闻撰稿等工作;
(6)完成上级和学院领导交办的其他工作。
2.研究生教学秘书岗位职责:
(1)负责研究生招生相关工作,包含宣传、组织等;
(2)负责计划外办学(班)相关工作;
(3)负责研究生各类活动的组织与宣传;
(4)负责研究生教学档案的管理工作;
(5)完成上级和学院领导交办的其他工作。
三、岗位要求
1.研究生学历,取得硕士学位;
2.具有较高的思想政治素质,有较强的事业心和责任感,有良好的职业道德和服务意识,身体健康,能吃苦耐劳、乐于奉献、团结协作;
3.有较强的文字功底及PPT制作水平,熟悉电脑及常见的OFFICE等办公软件操作;
4.具有良好的交流沟通能力和团队协作精神;
5.年龄原则上不超过40周岁,有相关工作经验、中共党员优先。
四、聘用办法及待遇
该岗位的聘用方式为劳务派遣,按照国家和学校相关规定,由劳务派遣公司与派遣人员签订聘用合同,支付协议工资,缴纳社会保险等。
五、报名材料
1.个人简历(附个人近照一张);
2.学历、学位证书扫描件;
3.应聘人员下载并填写《材料科学与技术学院应聘人员信息表》(见附件);
4.其它可证明工作业绩的材料。
六、应聘程序
1.应聘者将个人简历及相关证书等材料扫描件发至邮箱cailiaoxueyuan@nuaa.edu.cn。邮件标题注明“姓名+应聘岗位”,截止日期2024年9月20日;
2.若在招聘截止后一周内未接到面试通知,说明未通过初审,将不再另行通知;
3.通过资格审查后,合格者按照电话通知的时间地点参加面试,面试时须交验相关证书以及身份证原件。
七、联系方式
联系人:徐老师,电话:025-52119533