南京大学委托南京北斗人力资源管理有限公司现面向社会公开招聘有关人员，将有关事项公告如下
一、岗位职责
(一)行政综合管理
1. 参与团队中长期规划及年度计划的制定、执行与监督;
2. 统筹团队日常行政事务，包括公文撰写、会议纪要、工作报告撰写及档案管理等;
3. 负责办公空间规划与管理，协调团队设备及物资采购，负责固定资产管理。
(二)财务与预算管理
4. 协助编制年度预算方案，执行团队授权的财务计划，统筹团队日常报销工作，跟踪预算执行情况，确保经费支出符合学校财务制度及科研项目管理要求。
(三)人力资源协调
5. 协助开展招聘工作，包括职位发布、面试协调、流程跟踪、录用沟通及新员工入职安排等;
6. 协助执行绩效考核激励制度与团队建设计划。
(四)会议及接待
7. 筹备并组织团队的各类会议，包括研讨会、学术交流、国际合作访问等以及负责来访领导、专家及国际学者的接待工作。
(五)科研项目管理支持
8. 协助团队跟踪项目进度，配合完成立项申报、中期检查及结题验收等关键节点的材料准备工作，保障各项科研任务顺利推进。
(六)品牌建设与宣传
9. 负责官方网站、微信公众号等宣传平台的内容策划与日常运营，提升团队学术影响力与知名度。
(七)其他
10. 完成团队负责人交办的其他工作任务。
二、招聘要求
学历要求：本科及以上
1.本科及以上学历，理工科或工商管理等相关专业优先;
2.具备优秀的英文听、说、读、写能力，能够在国际化环境中交流和沟通;拥有海外留学、工作或外企工作经历者优先考虑;
3.具备五年及以上行政管理或项目管理相关经验，熟悉相关企业、科研或教育机构的运作模式;
4.性格积极主动，工作责任心强，具有较强的团队合作精神和多任务处理能力和良好的沟通交流能力;
5.对可持续地下能源开发、低碳能源勘探开发包括二氧化碳捕集与封存、地质储氢及地热能等领域具有基本认识者优先;
6.对跨学科研究和新兴领域发展趋势有兴趣，具有良好的政策和行业敏感度者优先;
7.具有较强的计划、组织和协调能力，能够独立负责活动的策划与实施;
8.具备一定的财务管理经验，熟悉预算编制和费用跟踪的基本流程;
9.熟练掌握常用办公软件及相关管理系统，具有数据分析和文档整理能力;
10.具备较好的文案撰写能力，能够起草相关报告或宣传材料;
11.身体健康，能适应工作需求和挑战。
用工地点：南京大学苏州校区
三、报名方式及截止时间
请登录南京大学人才招聘网(http://zp.nju.edu.cn/)注册报名。截止日期为：2026年03月31日
四、用工性质及薪酬
岗位由用人单位根据拟聘用人员情况，选择派遣或承揽形式至所聘岗位工作。根据地方法规和应聘人员基本情况，薪酬标准按有关文件执行。
五、招聘政策咨询
政策咨询及监督邮箱：rsservice@nju.edu.cn
六、联系方式
联系人：李老师
联系电话：18851006022
电子邮箱：csse@nju.edu.cn
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