2024年职员空岗聘任工作已经启动，根据校人事处《关于开展职员空岗聘任工作的通知》精神，现将外国语学院职员空岗聘任工作的日程安排通知如下。
1．9月14日前，个人申报。申报人登录申报系统完成网上申报（操作说明见
附件）。
并提交相关附件材料至学院人事管理办公室。
2．9月15日-17日，学院职员和思政管理专技聘任组（以下简称聘任组）对申报人员进行资格审查、申报材料审核。
3．9月18日-20日（3个工作日），材料展示。学院对符合申报条件人员的材料进行展示，展示地点：科技楼南楼308会议室。
4．9月26日（待定），个人述职。申报事业五级及六级人员在科技楼南楼308会议室述职。
5．9月26日（待定），单位考核聘任及推荐。召开聘任会，聘任组成员对事业六至五级职员申报人员进行评议、通过投票表决方式，决定推荐聘任人选；对事业十至七级职员申报人员进行全面考核，按照学校有关要求研究决定拟聘任人选。
6．9月26日-30日（待定），结果公示并处理申诉（工作日）。学院公示事业六至五级职员推荐聘任人选、事业十至七级职员拟聘任人选，同时接受申诉。申诉人必须在学院规定的时间内，向指定工作人员递交署名书面材料，否则无效。
7. 9月30日，学院将推荐人员名单及材料报送校聘办。
外国语学院
2024年9月3日
以下转发校人事处通知：
关于开展职员岗位聘任工作的通知
全校各单位：
根据《华中科技大学职员岗位聘任暂行办法》（校人[2017]24号）文件精神，现将本次职员岗位聘任工作有关事项通知如下：
一、评聘工作有关安排
1.各单位通知相关申报人员登录申报系统完成网上申报（操作说明见附件1）。
2.各单位按照规定程序完成评审及推荐工作，并通过申报系统提交推荐人员相关材料（操作说明见附件2）。
3.各单位请于2024年9月30日前完成评审及推荐工作，并将《单位职员申报及推荐情况一览表》（原件1份，见附件3）和推荐人员的《华中科技大学职员聘任申请表》（盖章原件及PDF电子版）报送学校职员聘任委员会办公室。
4.校职员聘任委员会办公室对各单位推荐的申报人资格进行审查。
5.学校组织完成六级职员、五级职员的评议和聘任工作。
6.学校发文聘任。聘任时间从校聘会通过当天算起。
二、评聘工作要求及有关说明
1.各单位严格掌握聘任条件，按规定程序做好拟聘任对象的考核推荐工作。
2.由于五级、六级职员空岗有限，请各单位对本单位申报五级职员的人员择优推荐,各单位推荐六级职员的人数不超过符合相应申报条件人数的一半，推荐办法由各单位根据学校文件要求，结合院系实际情况决定。
3.申报人年龄、任职年限截止时间为2024年12月31日，有关业务成果统计的截止时间为2024年6月30日。
4.经报学校批准，连续两次申报高级岗位未能获得聘任者，暂停申报一次。申报次数的计算以单位正式向校职员聘任委员会办公室报送推荐名单和申报材料为准。
三、三所附属医院的职员评聘工作按照本通知执行。其岗位数另行核定。
四、本通知由校职员聘任委员会办公室负责解释。学校原有相关规定与本通知相抵触时,以本通知为准。
附件：
1. 个人申报操作说明
2. 单位审核操作说明
3. 单位职员申报及推荐情况一览表
校聘办（人事处代章）
2024年7月31日
附件3：单位职员申报及推荐情况一览表（单位填写）2024年版.xls