近年来，池州市贵池区严格落实《干部人事档案工作条例》要求，将新录用公务员档案管理作为干部队伍建设的首要环节，在档案接收、审核、管理全流程中精准把好“入口关”“质量关”“长效关”，持续提升档案管理精细化水平，为锻造高素质专业化干部队伍提供坚实保障。
以“规范”为基，严把档案接收“入口关”。双轨闭环保流转。创新推行“双轨转递 + 全程闭环”档案流转机制，对高校毕业生档案，启用机要交通专线直送，确保传递渠道安全高效；对其他人员档案，规范调档函开具流程，指派专人全程跟踪督办，实现档案流转风险闭环管控、交接环节无缝衔接，全力保障档案转递工作精准规范、安全有序。清单核查保完整。同步构建“关键材料清单+动态核查”机制，聚焦学籍、党团等核心材料精准筛查，对缺失材料及时下发补件通知，形成“发现－反馈－补充－确认”全链条闭环，累计补充新录用公务员缺失材料380余份，档案完整度显著提升。双签确认保责任。严格执行“双人接收、双签确认”刚性要求，确保每份档案交接可追溯、责任全压实，实现档案转递零差错、零遗失，坚决守住档案质量“第一道防线”。
以“精准”为要，筑牢档案审核“质量关”。层层把关求准确。严格执行初审、复审双审机制，聚焦“三龄两历一身份”、家庭主要成员、重要社会关系、奖惩情况等核心要素，逐页逐项细致核查，着力保障档案信息逻辑严密、要素齐全、真实准确。交叉验证防差错。创新推行“双表比对” 工作法，将公务员录用审批表与档案原始材料逐项交叉核验，若有信息不一致情况，第一时间启动调查核实流程，确保核心数据真实可靠、前后一致。全面覆盖无盲区。针对不同人员类别，明确核查重点，对有工作经历人员，实行劳动合同与社保凭证“双证联审”；对党员身份人员，严格核查入党程序合规性与完整性；对学历信息，重点比对学籍档案与毕业证书一致性。审核结果经干部本人签字确认后归档，切实做到核查范围全覆盖、关键信息无遗漏、审核流程全闭环。
以“高效”为纲，守好档案管理“长效关”。流程标准化提效。全面推行 “六步标准化” 整理流程，严格遵照《干部人事档案工作条例》要求，规范开展鉴别、分类、排序、编目、装订、入库全环节工作，确保档案分类科学、排列有序、查阅便捷，推动档案整理效率实现系统性提升。材料清单化兜底。强化录用审批表、年度考核登记表等 8 类重要材料的归档清单化管理，按单位精准推进材料收集整理，做到归档材料齐全完整、及时规范，为干部选拔任用提供坚实的信息支撑。信息动态化更新。建立健全档案动态更新机制，对干部职务变动、奖惩情况、培训考核等关键信息实时录入公务员管理信息系统，实现档案内容动态更新、信息鲜活可用，确保档案信息与干部成长轨迹同频共振，为精准选人用人提供全周期数据保障。
