根据工作需要,经学校同意,国际合作处面向校内公开招聘管理人员2名。具体招聘事宜如下:
一、招聘岗位
综合事务办公室主任(1名)
因公出国与来华专家办公室主任(1名)
二、主要职责
(一)综合事务办公室主任岗位
1.负责日常用印管理、机要文件的传阅与保密管理、安全稳定、综合协调等处日常行政事务;
2.负责在编人员的人事管理工作,协助学校做好教职工年度考核、岗位聘用、聘期考核等工作;
3.协助开展与上级单位、相关部门和校内单位的沟通联络,参与组织重要会议和重大活动安排;
4.协助处领导开展工作调研和政策分析,为处决策提供信息支撑;
5.协助处领导起草部门年度工作计划、工作总结等重要文字材料;
6.完成部门交办的其他任务及主动承担公共服务性工作。
(二)因公出国与来华专家办公室主任岗位
1.审核办理全校教师因公出国护照、签证及因公赴港澳通行证、赴台通行证;
2.负责学校涉外活动保密工作管理;
3.审核办理外国专家的聘请、报批手续;组织我校外国专家参与上级部门举办的各类活动;
4.协助办理来访外国专家PU、TE邀请函;
5.协助制订起草各项因公出国及来华事务管理流程及规章制度;
6.完成部门交办的其他任务及主动承担公共服务性工作。
三、应聘条件
1. 政治立场坚定,拥护党的路线、方针、政策,品行端正,遵纪守法,身体健康,中共党员优先;
2. 具有硕士研究生及以上学历学位,年龄原则上不超45周岁;
3. 爱岗敬业,责任心强,踏实肯干,认真细致,有大局意识,具备良好的团队协作与服务奉献意识,有国际合作工作经验优先。
四、招聘程序
(一)报名
1.应聘者填写《国际合作处管理岗位应聘表》(见附件),纸质文档签字后交至南望山校区东区教学综合楼B座1404室。电子文档发送至指定邮箱guanqf@cug.edu.cn,应聘表及邮件请命名为“应聘岗位+姓名+联系方式”。
2.应聘者所提交材料内容必须真实、准确。如有弄虚作假者,取消应聘资格。
3.报名时间自招聘公告发布之日起至2025年3月12日。
(二)资格初审
报名结束后,对应聘者提供的材料进行资格审核,确定参加面试人选。
(三)面试答辩
国际合作处组织面试考核,通过初审人员进行面试答辩。应聘人员ppt陈述6分钟、答辩2分钟,简要介绍个人基本情况及工作经历,重点阐述做好应聘岗位的工作优势和工作设想,并回答评委提出的问题。在面试答辩的基础上,评委对应聘者进行综合评判推荐。
面试时间地点另行通知。
(四)审核录用
根据面试情况,确定拟聘用人选,公示3个工作日,公示无异议后,报学校审批。
(五)联系方式
联系人:关老师
联系电话:18502752106